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江偉君 激勵課程講師
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用同理心應答,溝通可以更圓通

 

用同理心應答,溝通可以更圓通

 


對一個心持反對意見者,講話確有必要謙和而委婉。


否則正像把鹽撒入傷口,會使他已有的成見更深(英國哲學家培根)


高明的溝通者,通常擁有同理心;接洽萬事萬物多從正面發揮,可以化敵為友。


例如,早期的理髮師訓練徒弟,多要34個月才能「出師」。


如今,一位理髮師傅訓練一個徒弟,經過3個月之後,就算學藝成功,可以正式上路。


有一天,徒弟「初試鋒芒」、為第一位顧客理完髮後,顧客照照鏡子說:「頭髮還是有點長。」


徒弟不知怎麼回答。


站在一旁觀察的師傅,立刻笑著解釋說:「頭髮長,使您顯得含蓄,這叫做『藏而不露』,很符合您的身分。」


顧客聽了,很高興地離開了。
 

徒弟為第2位顧客理完髮後,顧客照照鏡子說:「頭髮剪得太短。」


徒弟還是不知怎麼回答。


師傅笑著解釋:「頭髮短,使您顯得有精神、樸實、厚道,讓人感到很親切。」


顧客聽了,很高興地離開了。


徒弟為第3位顧客理完髮後,顧客一邊付帳、一邊笑道:「理髮的時間挺長的。」


徒弟沒說話。


師傅笑著解!!:「為『首腦』多花點時間很有必要,您沒聽說:進門蒼頭秀士,出門白面書生?」顧客聽罷,大笑而去。


徒弟為第4位顧客理完髮後,顧客一邊付款、一邊笑道:「動作還挺俐落的!20分鐘就搞定了。」徒弟不知所措,沈默不語。


師傅笑著搶答:「如今,時間就是金錢,『頂上功夫』速戰速決,為您節省了時間和金錢,何樂而不為?」顧客聽了,微笑點頭地離開了。


到了理髮店打烊之後,徒弟怯生生地問:「師傅,為什麼您怎麼說,就怎麼有理?」


師傅拍拍他的肩膀,笑著說:「不錯,每件事都是一體兩面,有對有錯,有利有弊。我故意在顧客面前鼓勵你,有兩個作用:對顧客來說,是為了討客人喜歡,因為誰都愛聽好話;對你來說,既是鼓勵又是鞭策,因為萬事起頭難,我希望你以後就能把工作做得更漂亮!」


徒弟聽了很感動,從此更加用心學藝。


幾年下來,這名徒弟的技藝已非常精湛,足以獨當一面了。


我們在日常做一件極普通的小事,由於說話方式不同,所獲得的效果和回報也不大相同。


不僅要會做,也要會說。


在人際溝通方面,每一個人最常犯的毛病就是:固執己見、老是站在自己的立場看問題。


基於自己狹隘的經驗去處!!事情,勢必搞得壁壘分明,爭論不休,無法獲得圓滿的結果。


禪宗公案裡有一則膾炙人口的小故事。有兩個小和尚,平常就愛抬槓。


有一天,兩人又為了一點小事爭論起來,越說越大聲,最後吵得面紅耳赤,誰也不服誰。


第一個小和尚氣沖沖地跑去找師父評理。


師父很有耐心地聽完小和尚的訴說,淡淡地說:「你是對的。」


有師父這句話,第一個小和尚得意洋洋回房去了。


不久,第二個小和尚也氣沖沖地跑去找師父評理。


師父也很有耐心聽完他的說明,照樣淡淡地說:「你是對的。」


第二個小和尚也高興地回房去。


這時,一直在旁服侍的第三個小和尚忍不住開口說:「師父,您平常教導我們待人要誠實,萬萬不可做違心之論。可是,我剛才親耳聽見您跟兩位意見不同、有爭執的師弟都說『你是對的。』恕我冒犯,您這樣說,豈不是一種違心之論嗎?」


師父對第三個小和尚的質疑,不但不生氣,反而和顏悅色地說:「你是對的。」


第三個小和尚入門較久,也比較有慧根,聽師父這麼說,立刻開悟,連忙跪謝師父的當頭棒喝。


原來這位師父的意思是:由於我們每一個人都自認為「我是對的」,所以才會固執己見,毫不相讓。


假如我們能夠設身處地盡量站在對方的立場想問題,把想法顛倒過來,改為秉持「你是對的」的態度,爭執必定減少,彼此的摩擦也較容易解決。


一般企業裡,業務與生產部門經常因為立場不同而衝突不斷,聰明的老闆會定時將兩部門主管對調,這麼一來,情況就好多了。


解決爭端,用同理心應答,可以讓溝通更圓通!


溝通小秘訣
每個人的生長背景、理念不一,未深入了解對方的難局、困境、限制,就隨意為對方定罪,有欠圓通。


用同理心處世,凡事從正面思考,將可以化敵為友、廣緣善緣。


經常聽為人父母的朋友說:「我以前都能搭公車上學,為什麼我的孩子非要家長接送不可?」


也常常聽當主管的朋友說:「以前當我是職場一員小兵的時候,每天都能工作8個小時,為了趕著交貨,也肯加班到天亮。由於我的負責盡職,才被提拔做到總經理。為什麼現今的員工都做不到?」


其實,這樣輕易將我們的「特性」投射給別人,是不對的。


這叫做「自我投射」,也叫做「自以為是」。


在溝通的領域中,是一項大忌!


因為每個人的生長背景、思想理念不一,沒有深入了解對方的難局、困境、限制,就隨意為對方定罪,根本不懂溝通。


缺乏同理心的作!!處理事情就是欠圓通!


很多時候,溝通的中斷或不成功,往往是因為我們太過堅持自己的想法。


也就是說,我們只想要別人的理解,卻沒想過,應該也要學著去理解別人。


南非哲人艾瑟瑞吉說:「經理人必須具備樂群的個性,孤僻的行徑是要不得的。」


溝通,越能夠使用同理心,越能夠廣結善緣。


想成為善於溝通的人,需要有隨機應變的說話技巧。


俗話說:「三個屠夫談豬,三個文人談書。」


如果肯多了解每一種行業的特性、每一種類型人物的喜好,就比較能夠運用同理心去進行溝通。


打個比方,當你和屠夫在一起的時候,你就談肉;和西點麵包店主人在一起時,就談麵包;和他們兩人在一塊兒的時候,談三明治,這就是溝通的最高哲學。

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